OptimumTIC es una de las empresas líderes en la gestión integral de la ciberseguridad en España, con más de once años de experiencia en este campo y con profesionales con experiencia en ciberseguridad desde hace más de 20 años, al igual que su fundadora. Su equipo multidisciplinar de profesionales especializados y su transversalidad operacional les permite trabajar desde tres ángulos: el organizativo, el legal y el técnico. Son partners estratégicos de los fabricantes punteros de software de ciberseguridad, estando certificados y siendo clientes de la plataforma de OneTrust.

Para OptimumTIC, la privacidad, la integridad y disponibilidad de los datos, y la confidencialidad son una parte fundamental en la estructura operacional de una empresa. Tienen un compromiso con ambos elementos tanto para su empresa como de cara a sus clientes y los proyectos en los que trabajan. “La información es uno de los bienes intangibles más importantes de una organización, la protección de la privacidad y los datos es imprescindible para el correcto funcionamiento de la empresa y confidencialidad de los proyectos” afirmó Rosa Ortuño, CEO y socia fundadora de OptimumTIC.

Desde sus inicios en el año 2009, en OptimumTIC han trabajado con unos parámetros de excelencia muy exigentes, cumpliendo con el marco ISO 27001 y certificados en SGSI en su totalidad. Su estatus de líderes les genera la necesidad de cumplir con los máximos estándares en cuanto a la seguridad de la información. OneTrust les ayuda a hacer frente a los retos normativos y operativos actuales con un alcance global y con la capacidad de implementar el cumplimiento en cualquier jurisdicción que aplique. Además, les permite disponer de información transversal dentro de las empresas con un control y workflows conforme a las funciones y roles de éstas.

OneTrust como aliado en su compromiso con la privacidad de los datos

“En OptimumTIC utilizamos las mejores plataformas del mercado y, previamente a convertirnos en Partners, las analizamos, auditamos y disponemos durante un tiempo. Solo optamos, tanto para certificarnos como para su uso interno, por las que cumplen en todos los aspectos.” aseguró Rosa Ortuño. Finalmente optaron por OneTrust en 2016 cuando se aprobó el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). “Los años nos han dado la razón ya que es nombrada líder año tras año por el informe Forrester, siendo nombrada mejor plataforma dentro del ámbito de la reglamentación y la privacidad.”

Además, destacan el hecho de que sea la única plataforma capaz de integrar la protección de datos trasversalmente en el marco de cumplimiento y seguridad de la información, aspecto que permite ir más allá de la simple aplicación de la legislación vigente: permite trabajar de manera proactiva, pudiendo aplicar y hacer seguimiento de las medidas y buenas prácticas de la seguridad de la información. Del mismo modo que OptimumTIC, la cual está certificada en SGSI completo dentro de el Marco ISO 27001.

OptimumTIC hace un uso extenso de la plataforma de OneTrust, empleando sus distintas soluciones para: gestionar el cumplimiento y asegurar que se mantienen los requisitos en materia de privacidad y protección de datos; la gestión de preferencias y consentimientos; prevenir y gestionar posibles riesgos en materia de ciberseguridad así como los riesgos de proveedores; la gobernanza de los datos; y para promover una cultura ética y gestionar las políticas de responsabilidad social y gobierno corporativo.

“OneTrust nos ha permitido cumplir con el máximo rigor todas las normativas vigentes en privacidad, protección de datos y Compliance de manera sencilla, así como implementar una gestión de la información eficiente”, afirmó Rosa Ortuño. Gracias a esta plataforma han podido diseñar todas sus iniciativas aplicando el máximo nivel de privacidad o seguridad por defecto y desde su diseño. Además, pudiendo hacer un seguimiento completo desde su creación a su posterior aprobación de su lanzamiento o la confirmación de los datos. Dado que son una empresa de gestión integral de la ciberseguridad, la cultura de privacidad se encuentra muy instaurada en su filosofía corporativa, aspecto que les hace ser más competitivos en el mercado.

La gran variedad de módulos que ofrece OneTrust les permite trabajar la seguridad de la privacidad desde muchos ámbitos y perspectivas diferentes. “OneTrust cuenta con una serie de puntos clave que nos ayudan a optimizar nuestro trabajo. Es una plataforma diseñada para estar actualizada constantemente, automatizar procesos y flujos internos, facilitar el mantenimiento de los activos y aportar información propia en distintos ámbitos de actuación, como estándares de seguridad, Vendorpedia o Cookiepedia”, apuntaba Rosa Ortuño.

Gracias a OneTrust han podido optimizar la gestión de datos, reduciendo la duración de los tiempos de trabajo y la complejidad de éstos. Han implementado una gestión de datos eficiente tanto a nivel interno como externo, así como la aplicación de la legislación vigente en privacidad al máximo nivel, ayudándoles a ser una organización referente en seguridad de la información y privacidad.

Como apunte final, Rosa Ortuño destacó: “Todos nuestros clientes con OneTrust continúan con nosotros porque gestionamos la plataforma del cliente como la nuestra propia, aportando valor, conocimiento y objetividad, haciendo fácil todo lo relativo al Compliance.”

A la vanguardia, con OneTrust

A la hora de plantear la próxima fase de su programa de privacidad, OptimumTIC no planea otra cosa que no sea seguir implementando un programa de privacidad basado en la excelencia, con el fin de seguir siendo referentes en materia de seguridad interna. Actualmente se encuentran en proceso de certificarse en el Esquema Nacional de Seguridad (ENS). Una vez certificados, incluirán un marco de control en la plataforma OneTrust.

Por otro lado, en OptimumTIC siempre están a la vanguardia de la ciberseguridad. De ahí que ya están analizando el impacto que tendrá el próximo Reglamento e-Privacy tanto en su propia organización como para sus clientes. Por parte de OneTrust, pueden contar con que satisfaremos sus expectativas a la hora de disponer de una tecnología puntera, que se mantiene actualizada en todo momento en lo relativo a las nuevas regulaciones.